各学院：

为了进一步加强毕业设计（论文）工作的过程管理，提高毕业设计（论文）的质量，教务处、教学质量监控与评估中心将于第12周组织校督导组专家联合学院督导对2010届毕业设计（论文）中期检查工作进行抽查。具体检查安排如下：

一、检查内容

1、教师下达任务书、学生的开题等前期毕设情况，课题大小、难度是否合适，与专业是否对口，参考文献是否规范等；

2、学生的工作进度、工作进程中出现的问题、学风等；

3、指导教师指导的情况，指导意见填写是否详细、具体，是否有大量拷贝，千篇一律的现象，采取的措施是否具有针对性；

4、学院毕设工作的管理情况，包括前期动员、毕设教学条件提供、毕设教学管理工作中发现问题的解决情况等。

二、检查要求

1、院级自查

各学院由毕业设计（论文）领导小组负责组织对本学院学生进行全面自查。在校外作毕业设计、不能返校的学生，应请校外指导教师进行检查并填写中期检查表，以电子邮件的形式发给校内指导教师检查并提交给学院，中期检查表原件回校后再提交。学院自查时要对学生毕设工作检查落到实处，切勿流于形式，走过场，真正起到检查与督促的作用，保证毕设质量。

2、校级抽查

1）学院主管领导汇报本院自查毕业设计（论文）工作情况（5分钟以内）；

2）调阅毕业设计（论文）纸质材料。具体包括任务书、开题报告、中期检查表，按专业和班级抽查；

3）将组织专家抽取部分学生以口头汇报的形式抽查，每个学院按学生的学号随机抽5～10名毕设学生，届时每个学生报告3-5分钟（汇报内容：指导教师指导的情况（时间、地点等）、毕设地点、进度情况、存在问题以及下一步工作计划等），专家提问3-5分钟。

具体抽查的学生名单及班级将提前2天公布（各学院应提前通知被抽学生按时到抽查现场）。

3、本次抽检由校院两级督导共同进行，请学院推荐2名院级督导，并于5月10日前将督导名单和抽查具体地点以邮件方式报至教学质量监控与评估中心（pgzx@njupt.edu.cn）。

4、为了了解各学院毕业设计（论文）课题情况，请各学院于5月12日之前将《毕业设计（论文）课题及成绩汇总表》（电子版）（成绩栏不填）发至教务处实践教学科（jwc-sjjxk@njupt.edu.cn）。

三、检查时间